智能化时代,“财务职能”如何应对数字化转型?

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  财务职能正在发生根本性变化。财务人员的工作正从记录和报告结果转为驱动和实现业务价值。随着首席财务官(CFO)逐渐成为企业战略价值的创造伙伴,他们意识到转型势在必行。

  今天的CFO需要处理三个优先事项:推动财务数字化转型,发挥数据的力量;领导数字化转型;培养面向未来的财务人才。CFO需专注于推动盈利增长,包括营收增长、净利润增长和股东价值增长。

  为获得此等收益,财务高管必须专注于三个必要条件:构建数字财务核心以实现交易活动自动化并消除人工干预,变身分析智囊团,以及推动财务团队转型。

  1、建立数字财务核心

  通过新的核心财务平台提高财务报表的生成速度和可靠性。数字化和自动化不仅可以通过减少人工操作将工作效率提高10%~20%,还可以加快财务报告的生成,并通过交易机器人等技术处理业务交易事件,实现非接触式财务。标准化流程和技术可以让财务部门在一天内完成关账,实现对账流程自动化,并通过提高灵活性和效率支持业务发展。

  例如,一家财富500强制造业企业将其分散而复杂的财务系统整合到一个统一的核心财务平台上。该企业利用统一的财务平台,不仅可以查看全球各地分支机构的所有财务信息,并且能够通过自动化和高级分析获得及时的战略性洞察,以支撑业务发展。

  2、变身分析智囊团

  驱动实时决策和自助报告,将效率提高20%~30%。凭借强大的数字核心平台,财务部门可通过发现和解决新问题,获取新的战略洞察。

  财务部门可以作为分析智囊团,从生成事后报告转型为提供智能预测,发现竞争优势,识别业务增长的风险与机遇,并针对新业务模式的趋势提出可操作性的指导意见。

  例如,埃森哲的应付账款优化应用程序变革了企业应付账款(AP)团队的工作方式。一旦数字核心平台具备了完全自动化的发票管理流程,该应用程序就可以提供两个主要功能:监控和分析支出。从运营资本的角度而非交易的角度,直接管理发票和应付账款。

  3、将财务员工转型为价值架构师

  通过人才和组织转型,创造更高的财务绩效。借助数据分析和人工智能(AI),财务人员的工作重点不再是会计和管控,而是为企业业务提供咨询支持,成为企业架构师。财务人员将深入业务运营,支持规划,就投资和如何提高投资回报率(ROI)提供建议。通过上述变化,财务部门生产力可提高50%。财务部门生产力的提高使企业在管理财务组织、降低成本和更快出具报告方面获得了更高的灵活性。

  数字化、流程、技术、数据和人才的融合为财务专家提供了专注于规划、分析和咨询的机遇,也促使财务职能从会计服务向战略业务共同引领者转变。

  全球增长最快的企业正在转变财务部门扮演的角色。在这些企业中,CFO会花更多的时间思考未来,而不是关注过去的状况。

  高增长企业的CFO总体上比同行更愿意关注以下方面:确定并聚焦新的业务价值领域;探索颠覆性技术如何惠及企业;通过数字化技术,提高整个企业的运营效率。

  目前,市场环境瞬息万变,行业经历持续颠覆,商业规则正被彻底改写。唯有智能化的财务部门才能支持企业开展上述所有活动。

  4、智能平台是数字化财务的发展起点

  财务正在逐步从生成事后报告转型为战略业务合作伙伴和价值架构师。以一家领先的消费技术企业为例,该企业正利用财务职能部门的预测分析能力了解客户会购买什么设备,何时可以升级和增加服务,以及可以采取什么措施影响客户行为。这与获取数据报告历史绩效的做法截然不同。

  为了实现智能财务运营,财务部门需要具备越来越多的垂直化能力。但要发挥其巨大创新潜力,财务部门需要利用基于平台的集成环境,运用多种垂直功能并以数据为导向。

  除支持和推动财务数字化转型外,智能平台还提供财务所需的各种能力、敏捷性、速度和定制功能,以提高财务效率并使其成为真正的战略业务合作伙伴。包括物联网(IoT)、机器学习、人工智能、区块链等在内的数字技术,将构成该平台或数字化核心的基础。

  5、立即行动:另辟蹊径

  智能平台驱动的数字化财务转型之路是一个多阶段的过程,不可能一蹴而就。每个公司都有自己独特的需求、背景和目标。财务部门希望与可以提供一套工具和方法论的供应商合作,这些工具和方法论通过结合平台与业务战略、新的运营模式和业务流程,加快智能平台的实施。同时,财务部门需要一个解决方案,该方案能够持续衡量业务价值,为改进和创新提供新洞察,并不断优化路线图。

  整个过程应该是沉浸式的、智能的、以数据为驱动的以及洞察导向和交互的。至关重要的是该解决方案必须因地制宜,根据企业所在的领域、行业和技术发展塑造财务职能。

文章来源:腾讯网-大众理财顾问(声明:刊载此文,是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请及时与我们联系,我们将及时更正、删除或依法处理。)